V rámci akcí a činnosti našeho spolku RC Náchod, z. s. pořizujeme fotografie a videozáznamy, které slouží k dokumentaci naší práce, zachycení atmosféry společných setkání a k prezentaci spolku na našem webu a sociálních sítích, včetně webů a sociálních sítí našich partnerů. Naší snahou je ukázat prostředí dráhy, radost nejen z RC modelů a společné zážitky – nikoliv zaměřovat se na jednotlivé účastníky bez jejich vědomí. Součástí každé naší akce je viditelné oznámení, že se fotí a natáčí. V případě akcí typu expedice je toto oznámení součástí samotné pozvánky.
Při fotografování a natáčení se zaměřujeme především na celkovou atmosféru akce, průběh činnosti kolem modelů a přirozené dění. Vyhýbáme se záběrům, které by zachycovaly jednotlivce v dehonestující situaci, a zvláštní pozornost věnujeme tomu, aby děti nebyly zachyceny způsobem, který by pro ně mohl být i v budoucnu nepříjemný. Za dehonestující situace nepovažujeme běžné nebo úsměvné momenty spojené s RC hobby, jako je například převrácení modelu, karambol nebo jiná vtipná situace související s jízdou – ty k našemu koníčku přirozeně patří.
Naše hobby je zároveň úzce spojené právě s dětmi a jejich nadšením, takže je přirozené, že se na fotografiích a videích objevují – vždy v kontextu činnosti nebo akce, nikoli jako cílený portrét. Následně při zpracování materiálů všechny záběry kontrolujeme a vyřazujeme takové, které by obsahovaly nevhodný moment, výraz nebo jinak nechtěný detail. Pouze vhodné a bezpečné záběry jsou dále použity v prezentaci spolku.
Je však potřeba vzít v úvahu, že na veřejných akcích nelze zajistit úplné vyloučení z jakéhokoli záběru, zejména v případě celkových nebo skupinových pohledů. Stejně tak není možné zpětně plošně vyhledávat osoby ve všech materiálech a odstraňovat je ze širokých záznamů, které dokumentují průběh akce jako celek. Pokud někdo ví, že nechce být na záznamech zachycen vůbec, je dobré toto vzít v úvahu při rozhodování o účasti na naší akci – na veřejných akcích totiž není možné zaručit, že se osoba neobjeví v žádném celkovém či skupinovém záběru.
V případě, že se někdo objeví na zveřejněné fotografii nebo ve videu, které mu nevyhovuje, je možné požádat o odstranění či úpravu konkrétního snímku. Vždy se snažíme situaci individuálně posoudit a vyhovět v rámci toho, co je přiměřené a technicky možné. GDPR v tomto směru platí pro obě strany – my se řídíme zákonem a zásadou přiměřenosti, ale zároveň nelze požadovat kroky, které nejsou splnitelné nebo by znamenaly zásah do legitimní dokumentace a prezentace celé akce.
Proto o fotografování a natáčení vždy předem informujeme a je na zodpovědnosti každého návštěvníka, aby zvážil svou účast s ohledem na to, že na veřejné akci může být přirozeně zachycen jako součást dění a to včetně osob, které má u sebe nebo za ně nese odpovědnost.
Správcem osobních údajů je spolek RC Náchod, z. s., který fotografie a videozáznamy pořizuje a dále využívá v rámci propagace své činnosti. S materiály nakládáme my jako spolek a také naši partneři, pokud s nimi spolupracujeme na propagaci akcí nebo prezentaci činnosti (například RCprofi, Město Náchod, AUTO-Branka a další). Vždy však pouze v rámci domluvené spolupráce a za účelem podpory aktivit, které se přímo týkají našeho hobby.
Veškeré údaje uchováváme bezpečně a nepředáváme je žádným třetím osobám ke komerčnímu využití mimo spolek. To znamená, že fotografie a videa nejsou poskytovány dalším subjektům k reklamním účelům, pokud to nesouvisí s naší činností. Partnerům umožňujeme využití záznamů jen v rozsahu běžné propagace společných projektů, soutěží nebo akcí, na kterých se podílí.
Kontaktní údaje správce:
RC Náchod, z. s.
Kramolna 262, 547 01 Náchod
IČO: 21244073
Datová schránka: xn3f6cs
E-mail:
Telefon / WhatsApp: +420 775 667 591
Osobní údaje zpracováváme pouze v případech, kdy k tomu existuje odpovídající právní důvod. U fotografií a videí z akcí se nejčastěji jedná o oprávněný zájem spolku, který vychází z dokumentace průběhu akcí, prezentace činnosti a dlouhodobé archivace historie spolku. Tyto materiály pomáhají představit naši práci široké veřejnosti, informovat o konaných akcích a podporovat komunitu kolem RC modelů.
U členů spolku a osob, které se aktivně podílejí na organizaci akcí, je zpracování údajů zároveň součástí plnění členského vztahu a běžného chodu organizace. V některých případech zpracováváme osobní údaje také na základě právní povinnosti, například v rámci účetnictví nebo administrativy spojené se spolkovou činností.
Pokud někdy dochází ke zpracování údajů nad rámec běžné dokumentace – například u cíleného portrétu nebo individuálního záběru – děje se tak pouze se souhlasem osoby, která je na snímku zachycena, nebo na základě jejího přirozeného zapojení do dění (například pózování, aktivní komunikace s fotografem apod.).
Zpracováváme pouze údaje, které souvisejí s naší činností a jsou nezbytné pro fungování spolku.
Jedná se zejména o:
- obrazové a zvukové záznamy z akcí (fotografie, videa, livestream)
- základní kontaktní údaje členů spolku (jméno, e-mail, telefon, adresa, datum narození)
- informace potřebné pro organizaci akcí, soutěží a výletů,...
- údaje související s registrací členů nebo účastníků
Nic nezpracováváme nad rámec toho, co je pro běžnou činnost spolku nutné.
K pořízeným fotografiím a videím má přístup:
RC Náchod, z. s. jako správce,
naši partneři, pokud s nimi spolupracujeme na dané akcí (zejména to jsou: RCprofi, Město Náchod, Správa přírodních zdrojů a lázní Běloves, Dětské Dopravní hřiště Náchod, Bavíme Se Sportem Z.s., AUTO-Branka a další).
Platformy, na kterých materiály zveřejňujeme: Facebook, Instagram, YouTube nebo náš web.
Fotografie a videa mohou být také sdíleny v komunitních skupinách na sociálních sítích, které se věnují dění v regionu nebo volnočasovým aktivitám. Vždy jde pouze o běžnou prezentaci spolku a informování veřejnosti, nikoli o komerční využití. Osobní údaje nepředáváme dalším subjektům ke komerčnímu využití, tedy nejsou poskytovány jiným firmám pro jejich samostatnou reklamu, pokud to nesouvisí s naší činností nebo společným projektem.
Zpracované fotografie a videa uchováváme pouze po dobu, která odpovídá jejich účelu.
Typicky jsou součástí:
- dokumentace akcí
- dlouhodobé prezentace spolku
- archivu historie našich aktivit
Pokud se objeví konkrétní požadavek na odstranění určitého záběru, řešíme ho individuálně. Není však možné plošně mazat celá alba, videa nebo dokumentační materiály z akcí, protože ty tvoří součást historie a prezentace spolku.
Každá osoba, která se objeví na fotografii nebo videu, má právo:
- požádat o informace o tom, jak jsou její údaje zpracovávány
- požádat o přístup k osobním údajům
- požádat o opravu nebo odstranění konkrétního snímku
- vznést námitku proti zpracování
- požádat o omezení zpracování
- podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů
Práva se vždy posuzují přiměřeně, s ohledem na to, zda jde o detailní záběr konkrétní osoby, nebo o běžný záznam celkové scény.
Pokud se někdo objeví na zveřejněné fotografii či videu a přeje si úpravu nebo odstranění, je možné:
- přesně označit konkrétní snímek
- popsat problém a požádat o úpravu
- odeslat žádost
Každý případ posuzujeme individuálně. U snímků, kde je osoba hlavním objektem detailního záběru, můžeme fotografii odstranit nebo upravit. U záběrů celkových, skupinových nebo dokumentačních scén není možné vymazávat osoby plošně, protože takové snímky zachycují akci jako celek a tvoří součást dokumentace spolku.
Pro žádosti o úpravu nebo odstranění konkrétní fotografie či videozáznamu je nutné použít některý z oficiálních komunikačních kanálů spolku.
Těmi jsou:
- e-mail:
- datová schránka: xn3f6cs
- doporučený dopis na adresu sídla spolku:
RC Náchod, z. s., Kramolna 262, 547 01 Náchod
Pouze žádosti podané některým z těchto způsobů můžeme zpracovat a garantovat jejich vyřízení, protože umožňují ověření totožnosti a předání informací přímo osobě pověřené jednáním za spolek. Pokud je žádost zaslaná jinou cestou – například prostřednictvím soukromých zpráv na sociálních sítích – nemůžeme zaručit její doručení ani správné vyřízení, protože administraci těchto kanálů zajišťují správci obsahu, nikoli statutární zástupci spolku.
GDPR v tomto směru platí pro obě strany – vážíme si soukromí návštěvníků, ale zároveň nemůžeme provádět technicky nebo obsahově neproveditelné zásahy, které by narušily legitimní dokumentaci akce.
Žádosti o úpravu nebo odstranění konkrétní fotografie doporučujeme podávat co nejdříve po jejím zveřejnění. V případě starších materiálů (např. po několika měsících) už nemusí být technicky nebo obsahově možné provést zpětné úpravy, zejména pokud jde o široké dokumentační záběry nebo materiály, které se staly součástí dlouhodobé prezentace spolku. V takových situacích může být žádost vyhodnocena jako nepřiměřená a nebude jí možné vyhovět.
Fotografie a videa jsou pro nás způsobem, jak zachytit společné zážitky, atmosféru našich akcí a radost, kterou přinášejí malé i velké modely. Vždy se snažíme, aby naše záběry byly ohleduplné, přirozené a zaměřené hlavně na to, co máme všichni společné – krásu RC hobby a chvíle, které díky němu zažíváme.
Pokud vám jakýkoli záběr nebo způsob snímání není příjemný, budeme rádi, když nám to řeknete přímo na místě. Většinu věcí lze vyřešit hned a jednoduše – upravit úhel, nefotit detail, nebo vás prostě nechat mimo záběr. Když se ozvete až zpětně, je to často složitější, ale i tehdy se vždy snažíme najít rozumné řešení a pomoci, pokud je to technicky a obsahově možné.
Cílem je, aby se u nás každý cítil dobře. S otevřenou komunikací a vzájemným pochopením můžeme vytvářet prostředí, kde si všichni akci užijí, a kde vznikají hezké záběry, které zachytí radost a atmosféru našeho společného RC světa.
Děkujeme, že jste součástí našich akcí a sdílíte s námi radost z RC modelů.
V rámci testovací fáze nejsou žádné údaje předávány třetím stranám. Testovací fázi aplikace lze rozpoznat podle označení verze ve formátu 0.x.y, například 0.3.195. Veškerá citlivá data získaná během testování budou po jeho ukončení smazána, a to včetně kompletního záznamu trasy „test“.
I po ukončení testování mohou být uchovány a případně zveřejněny pouze vybrané údaje, a to zejména název týmu, seznam a názvy tras, kterých se tým zúčastnil, s výjimkou trasy „test“, seznam členů týmu, celkové pořadí, čas zdolání trasy a jednotlivých kontrolních bodů, penalizace, celkový výsledek a dále také záznamy o událostech, jako jsou dotek, výměna baterie, oprava nebo odstoupení. Neveřejným údajem je e-mailová adresa, která slouží výhradně pro vzájemnou komunikaci a není zveřejňována.
Jelikož aplikace pracuje na bázi GPS polohy, upozorňujeme, že k záznamu GPS dochází pouze tehdy, když je aplikace spuštěna, je otevřena karta „Navigace“ a současně probíhá aktivní trasa, tedy v období od jejího startu do jejího dokončení. Pokud je trasa následně znovu otevřena již jako dokončená, aplikace žádná další GPS data neodesílá. V ostatních částech aplikace ani v době, kdy aplikace není spuštěna, k zaznamenávání GPS polohy nedochází.